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Nous avons été
accueillis avec le comité organisateur : Bernard, Heather, Line et Gérard
avec une projection de superbes images de Paris. Ça donne le goût du voyage!
ù
Nous avons débuté en
chanson avec : Il était une fois des gens heureux!
ù
C’est une première
rencontre avec une partie d’informations sur le voyage et une partie pratique
de chant. Bernard s’excuse pour le court délai pour l’annonce de cette
rencontre. Les prochaines dates sont planifiées à l’avance.
À noter : les mardis 15 avril et 10
juin 2014.
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Bernard présente les organisateurs du projet Ciné-Paris :
·
Line Lefebvre : Liens avec l’agence de voyage, secrétariat…
·
Gérard Lefebvre : Budget…
·
Heather Clarke : Maraudeur (au football : le joueur qui est prêt
à jouer partout sur toutes les positions). Recherche pour les sites de
concert, contacts, etc…
Et pour chacun, toute autre tâche connexe…
Présentation du budget par Gérard :
Gratuité de 1 000 $ X 3 =
[Rabais d’Air Transat :
1 000 $ à toutes les 16 personnes, maximum de trois gratuités)
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3 000
$
|
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Cotisation de 25 $ (59 voyageurs)
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1 475
$
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Montant demandé afin de payer les frais
d’organisation du voyage de groupe.
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Commandites ou activités de
financement =
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????
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Suggestions pour aider aux frais du
voyage*.
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TOTAL :
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4 475
$
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Frais de réservation des sites +/-
de concert
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500
$
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Montant approximatif mais basé sur des expériences
antérieures de Rome, New York.
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Locations d’équipements +/-
à Paris (piano, etc…)
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500
$
|
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Frais de publicité +/-
bannières, dépliant…
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200
$
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Prévision de publicité annonçant nos concerts.
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Frais du directeur avant et
pendant le voyage
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1 850
$
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Rencontres, pratiques, partitions, MP3, direction
des concerts et voyage
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Frais de la pianiste Virginie (concerts à Paris et voyage)
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1 800 $
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Pratiques, concerts à Paris et voyage)
|
TOTAL :
|
4 850
$
|
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Écart approximatif :
|
(-325 $)
|
* Suggestions recueillies :
·
Un tirage moitié-moitié
aux pratiques intensives. Peut-être délicat, ce n’est pas tout le monde qui
participe au voyage;
·
On peut payer le DVD du
voyage à Paris à l’avance. Bernard nous informe qu’à la prochaine intensive, il
y a de bonne chance que les DVD de Noël servent à ça;
·
S’il y a un manque après
le voyage, on peut ajouter un montant;
·
Line répond qu’ils
feront tout leur possible pour éviter ça et qu’ils nous tiendront au courant.
Si vous avez des idées, les faire parvenir à :
L’adresse de correspondance pour les voyageurs
|
ù
On demande s’il y aura
un costume
spécifique pour les concerts? Certains apprécient moins le t-shirt
ou polo. Ce
n’est pas décidé encore. Il y a possibilité de reprendre le logo du Chœur de
Lys. Envoyez vos idées à l’adresse mentionnée ci-dessus SVP. Nous vous
reviendrons. Les données seront recueillies et nous voterons.
ù
Présentation de d’autres bénévoles,
entre autres :
o
Sylvie Lachapelle : prise de notes et comptes rendus des rencontres pour le
projet Paris.
o
Jacques Hétu : bénévole pour les spectacles, des coups de main (s’assurer d’avoir une
personne à la porte lors des concerts pour surveiller les sacs, parapluies
d’extras s’il pleut beaucoup, aller chercher un sandwiche pour un organisateur,
etc…).
N.B.
Vous avez un talent particulier et que vous avez le goût de vous impliquer sur
ce projet? SVP informez un des organisateurs ce
soir ou leur écrire à « voyageschantants… », en mentionnant vos
compétences. Dites ce que vous voulez
faire avant pour bien coordonner
les choses, on travaille ensemble et aussi pour ne pas dédoubler les tâches. Ça
ne demande pas beaucoup de temps. Des exemples :
o
Si quelqu’un est avocat
et qui est à l’aise pour vérifier des contrats, s’assurer que tout est en
règle.
o
Il y a possibilité d’animer un
atelier avec un psychologue et/ou médecin pour parler des bienfaits du chant
choral, la respiration, aspects psychologiques, etc.
o
Vous êtes bon pour faire
des affiches ou autres…
ù
Passeports : Heather nous explique que si l’on n’a pas encore notre
passeport, si pas de certificat de naissance, carte de citoyenneté (ça prend
six mois)… Quand vous avez besoin d’un passeport, vous avez votre photo format
passeport, vous pouvez vous présentez moyennant un montant en surplus et vous
le recevrez rapidement. Attention : votre passeport est peut-être valide jusqu’en août, mais
ce qui est important c’est que le passeport soit valide au moins trois mois
après le voyage!
ù
Distribution de la
partition du chant : « Il est bel et bon », ainsi
qu’une courte pratique. C’est
un chant du temps de la Renaissance. Des MP3 vous seront envoyés. Nous
prendrons des chants du répertoire actuel. Nous verrons après l’intensive du 15
mars, où en rendu la chorale en devenir… Mais il est possible que l’on fasse
par exemple :
o
Il
était une fois des gens heureux
o
Gloria
de Vivaldi
o
Medley
de Michel Legrand
o
Mon
cœur est un oiseau peut-être
o
Idéalement, quelques
chants par cœur…
Pour des concerts de 45 à 55 minutes. L’idée du cinéma
à Paris, on poursuit notre répertoire actuel. Nous serons appelés à chanter a cappella. On va se construire
quelques chansonnettes qu’on peut chanter partout et n’importe quand.
Improvisation. On vérifiera avant avec la police pour ne pas aller en
prison : )
Nous pourrions faire Le
lion est mort, Il est bel et
bon…
ù
Positions des choristes en
concert : Des places nous ont
été attitrées lors de cette rencontre pour savoir où se placer en concert
là-bas. Je crois que Line a pris des
notes. Si vous étiez absent,
peut-être vérifier avec Line ou un autre choriste. Il faudra toujours se placer
ainsi.
ù
Équilibre des voix : Il est possible que l’on vous demande quelques fois
les sopranos pour accompagner les altos pour trois ou quatre pièces. De même
que les altos pour chanter avec les ténors. SVP donner vos noms à Line.
Bernard verra avec vous au besoin.
ù
Organisation des concerts, kiosque en
musique, lieux… Heather suggère par
exemple de chanter à : Champs de
Mars, Programmation Paris-Plage, Bassin de La Villette, Parc Georges Brassens sur la rive
droite, Jardin du Luxembourg… Il faut
vérifier. Dans les concerts, il faut s’assurer d’avoir l’électricité, on verra
les possibilités et qu’est-ce qui nous convient le mieux.
De plus, le père de Julie, conjointe de Bernard,
travaille pour l’OSM à la Cinémathèque et il a des contacts à Paris. Ils sont
en train de voir et tenteront de nous confirmer le plus tôt possible. Ne prenez pas
d’engagement avant SVP avant que les confirmations soient faites, horaires,
concerts, etc. Suite notre expérience de New York, il y a des façons
de chanter dans l’entrée et même parfois, chanter dans une église où il n’y a
pas beaucoup de monde, mais seulement le plaisir de chanter dans ces lieux,
c’est magique! Des frais raisonnables. Ciné-Paris à la Cinémathèque ça serait
intéressant!
ù
Offre des services de Jacques
Hétu : Il vérifiera les
possibilités auprès du ministère de la Culture, les contacter à l’avance,
faire les suivis et les relances. Bernard souligne qu’ils le font à chaque
fois, mais ils n’ont jamais reçus de réponse positive, mais remercie Jacques
de vérifier de nouveau, ça prend beaucoup de patience. Bernard rêve d’aller
chanter à la Maison du Québec à Paris!
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Activités pendant le voyage : Line explique que la conseillère de voyage, Mme Diane
Chagnon, nous accompagnera gratuitement à ce voyage. Ce n’est pas un guide mais
une inconditionnelle de Paris, elle connaît bien les rues, les activités, etc.
Oui on peut regarder des activités sur Internet, mais c’est probablement moins
cher avec Mme Chagnon, car elle peut avoir des prix de groupe. Si un matin
nous sommes un petit groupe de cinq ou six personnes qui désirent faire
l’excursion du Château de Versailles, un spectacle au Moulin Rouge ou un tour
de ville, Mme Chagnon pourra organiser l’activité. Ils enverront une liste des
activités avec des suggestions pour avoir une idée. Dans le prix du voyage,
nous avons une heure de croisière sur un bateau-mouche, on ne peut pas réserver
à l’avance. Mme Chagnon nous expliquera
pour le Métro à Paris (le système de Métro est très grand). Nous serons
orientés où sont les concerts à l’avance, les heures, les cartes pour se
rendre. Un
aide-mémoire vous sera envoyé!
ù
Surprises! Mme Chagnon nous a obtenus :
o
Une bouteille de vin à
notre arrivée à l’hôtel! Merci!
o
Des coupons rabais pour
le stationnement à l’aéroport.
o
Air Transat a accepté de
hausser le nombre de voyageurs qui prolongent leur voyage au même prix de
groupe. Ils devront quand même payer des
frais de déviation.
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Conseils de sécurité d’Heather :
o
Attention aux pickpockets dans le Métro!
o
Faire une photocopie de
votre passeport et le déposer dans le coffre-fort de l’hôtel
o
On vous enverra des
liens Internet intéressants.
o
Attention : ne pas prendre une passe pour 20 musées, vous n’aurez
pas le temps de tous les voir. Attendez de voir, ne pas vous embarquez dans
l’inconnu. Mme Chagnon pourra nous acheter des billets.
o
Babillard à l’hôtel pour afficher des annonces, modifications. Ils vont
se renseigner.
o
Informez-vous si vous
voulez réserver des sièges en particulier (environ 60 $ par personne) ou si
vous voulez Option Plus, voir avec
Mme Chagnon, le nombre est limité et elle est en train de travailler ce
dossier.
Club voyages Pointe-aux-Trembles
Diane Chagnon, conseillère en voyages
12935, rue Sherbrooke Est,
Montréal (QC) H1A 1B9
Tél. : 514-642-3440
Téléc. : 514-642-7775
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Prise
de notes : Sylvie Lachapelle, choriste D’une Voix à l’autre (Regina
Assumpta)
